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“云化”转型!信息化助力,北京京禹达集团推进“四个一体化”管理
发布时间:2022-07-05 17:47:08       浏览次数:1078次
近日,新中大mi8云事业部领导回访京禹达集团,针对项目管理平台建设内容、企业数字化转型等专题内容进行了现场交流学习。为此,京禹达集团董事长夏红伟在组织企业内部管理人员进行集中培训学习的同时,还邀请了兄弟企业的主要管理人员,进行了沟通交流与学习。

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京禹达mi8云项目管理平台

成功上线运行

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mi8云项目管理平台建设回顾

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本次京禹达mi8云项目管理平台建设以项目为主线、合约为核心、四流合一为主要管理过程,搭建了涵盖项目管理、合约管理、资金管理、发票管理为主的项目全过程管理系统,并辅以办公管理系统,实现了“四个一体化”管理的“云化”转型。

“四个一体化”管理

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1、办公一体化

核心业务全面实现线上办公,合同评审、资金支付、发票登记、印章管理等工作全部线上执行。通过规范化的流程管理加上手机APP的移动支撑,帮助企业基本实现“无纸化”办公,减少了人员和设备的投入,提高了企业的管理效率,降低了企业的管理成本。



2、共享一体化

通过打造规范和标准化的信息管理流程,让京禹达企业各部门都参与其中,并实现了数据“一次填报”、“一次审批”、“一次汇总”的方式,项目部只要将数据上报后,企业各部门和各领导都可以清晰明了地查询和掌握项目的经营数据和决策数据,极大的提高了工作的质量,缩短了决策周期。



3、数据一体化

项目上所有发生的实际业务,相关负责人员只需要按日常工作按业务点进行数据填报和送审即可,业务审批完成后,所有系统分析、项目进度、项目产值等数据一目了然,真正的做到公司数据一体化填报、一体化汇总和一体化分析。



4、“四流”一体化
信息化系统以项目为起点,合约为核心,按照材料源于合同、资金源于合同、发票源于合同、税务源于合同的思路打造了以合约为主的合同流、物流、资金流、发票流“四流合一”的业财税一体化的综合项目管理信息化系统,实现了企业业务多维管理、分析与控制。

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据了解,信息化建设对于现代企业的意义重大,不仅可以实现信息的快速流通,资源与知识共享,提高工作效率,还能明确职责划分,明确工作岗位与工作职责之间的区别,减少工作中的推诿扯皮等内耗现象。
京禹达深知信息化管理模式的重要性,要不断提高信息化和服务能力,信息化建设就是必由之路。
mi8云项目管理平台建设后,将会对公司内部的信息集中管理,实现远程和移动办公。增强企业的核心竞争力,加快业务流程重组。并能够持续优化京禹达内部组织结构,有效降低企业运营成本,从而扩大企业竞争范围、激发生产、技术创新,达到提高经济效益的最终目的。在疫情常态化的今天,更使办公不再受地域影响。
21世纪是信息经济和知识经济的时代,面对全球范围的信息化浪潮,企业必须及时调控自身战略,抢占战略制高点,全力推进企业信息化建设,推动京禹达集团向高端现代化企业跃进。



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